已经提交了，接下来怎么跟进？

先判断：你现在缺的是哪一种确认

如果刚交完报名费，却不知道有没有报上，先找目标赛事的提交记录，不要急着再付一次。保存草稿、上传完成、支付成功、报名受理、入围和获奖，是不同的证据。

读完这篇，你应能在自己的笔记里回答四个问题：哪一届、哪一个单元收到哪个版本；目前什么状态；下一步由谁做什么；最晚什么时候处理。 本文不连接你的投稿账户，也不会替你查询进度或发送提醒。

第一步：把报名记录和付款记录对上

每投一个单元，留一条独立记录。先核对片名、赛事届次、类别、报名姓名、提交编号或其他可识别记录，以及提交时间与时区。再把支付明细、观看版本和当时规则副本放在同一处。没有编号的渠道，保留表单完成页或确认信，不自行编一个“官方编号”。

这是整理证据的方法，不是所有平台通用的状态定义。免费活动可能没有付款记录；有的平台也未必发送确认邮件。

例如Festhome官方FAQ说明，付款后会有确认页，而确认邮件是否发送与账号设置有关。因此，“没邮件”不能单独证明未投成功，应连同平台记录核对。Festhome官方FAQ

京都AI映画祭在本次核对的公开页面写明：表单提交后数日内发送受理确认，没收到可带报名姓名与片名查询。这是该活动自己的流程，不能推广成所有赛事都应几天内回复。京都官方报名页

如果扣款与投稿记录对不上，先留好交易编号、时间和截图，再按平台或主办方渠道查询。不要把银行卡、验证码、身份证件或完整私人合同发进普通询问信，也不要通过重复付款来试验是否成功。

第二步：把“处理状态”和“评审结果”分开读

FilmFreeway的官方帮助分开解释 Submission Status 和 Judging Status。下面只摘出最常见的几项，只适用于该平台：

后列“动作”是映途的整理建议，不是平台额外承诺。其他平台应按自己的术语解释，不能拿这张表替它翻译。FilmFreeway状态说明

保存状态查看日期、页面记录和官方通知。Festhome FAQ还说明，结果可能由赛事通过平台或自有渠道发送，部分情况下用户可手动更新已选状态；因此图标不应成为你宣称入围或获奖的唯一证据。Festhome官方FAQ

需要补材料或换片，先说明改了什么

把修改分成三类：联系信息／作品文字、审片视频、入选后的展映交付。三者的截止和接收人可能不同。先读主办要求，再操作，并记录原版本、新版本、时长变化、修改内容、提交渠道、时间和是否收到确认。

FilmFreeway说明，替换项目的视频后，已投稿的赛事立即可访问新版；这并不构成评委会重新观看或重新评审的保证。若已进入评审或有明确冻结日期，先向赛事问清新版是否仍会被采用。FilmFreeway替换视频说明

不同流程可能有明确后果。SVAiFF韩国2026指南写明，确认审片版之后换视频会从头重审；部分候选确认、制作过程或展映材料在后续阶段另行索取，未成年人初投的监护同意书又有单独要求。不能据此推成“所有材料都等入围再交”。SVAiFF官方指南

Festhome说明，修改影片登记字段会同步影响此前的投稿。不要为了适配一个赛事就悄悄改掉其他赛事正在使用的版本信息；先检查影响范围，并保留修改前后的副本。Festhome官方FAQ

仅字幕、片尾、音乐或AI镜头变化，也应写清；时长、素材许可和AI使用说明若受影响，就一起核对。交付审片文件，不代表可以自行公开全片。公开与授权问题可对照首映与授权指南。

一个虚构例子：把下一步写到能执行

下表中的《回声寄存处 / Echo Locker》、虚构的“港湾影像周”、编号、日期和回复均为练习，没有真实作品、主办通知或获奖。

用于真实作品时，增加通知原文位置、负责人、最后检查时间和下一次查看日期。内部提前完成时间与官方截止分两栏写，不能把自己的缓冲时间说成官方期限。访问密码和私人材料留在你自己的安全记录中，公开展示时移除。

通知日到了，仍然没有消息怎么办

先确认你看到的是结果通知日，而非报名截止、公众投票日、展映日或颁奖日；保留官方写法与时区。再查看投稿平台、报名使用的邮箱、垃圾箱和主办方公告，确认邮箱、链接与联系方式仍可用。

FilmFreeway帮助页建议，超过通知日期两周仍没有更新时可直接联系赛事。它也说明平台无法强制赛事按期通知。这是该平台的跟进建议，不是全球统一等待期，更不是自动入选或退款规则；若官方另有更早的查询流程，或你有必须处理的展映／授权冲突，应按具体情况联系。FilmFreeway通知说明

联系时用原报名邮箱，写清届次、单元、片名、提交编号和要确认的一个问题。保存已发时间和答复，不向多个地址反复发送同一封催信。平台记录与邮件冲突时，保留两者，问哪个是当前有效结论。

收到“入围”后，先读完再答应

先核实发件渠道和通知对应的作品，再把“结果名称”和“你答应的事”分开记录。请补海报、补制作证明、进入候选、入围展映和获奖，不能互相替换。需要额外付款或登录陌生页面时，从赛事已核实的官方渠道重新确认，不直接照陌生收款指示操作。

回复前整理这六项，未公布的继续写待确认：

1. 结果与回复期限：具体届次、单元、选择阶段，是否需确认参加，回复截止与时区。
2. 展映安排：线上或线下、地区、时间、是否要求首映或限制其他投递，何时能对外公布。
3. 文件交付：审片版还是最终展映版、文件格式、字幕语言、海报和剧照规格，交付方式及技术联系人。
4. 授权范围：是否新增全片播放、宣传片段、存档或第三方发行许可；有疑问先问清，不直接沿用报名时的概括。
5. 实际费用：是否存在决赛费、交付费、差旅或出席成本；奖金与工具额度分别记，未确认的奖金不当作收入。
6. 保留证据：接受哪些条件、哪一版本已交、对方是否确认收到。证书、官方名单与奖项名称另存，不把宣传用语改写成奖项。

这些是整理建议，不代表每项都是必交材料。DCP、无字幕版或差旅都不默认需要，按实际通知办。费用问题可回看报名费与奖金指南。

想撤回时，分开处理四件事

撤回报名、申请退款、取消已同意的展映、变更已经授予的使用许可，分别查条款和处理渠道。FilmFreeway允许在目标投稿记录中撤回，但说明撤回本身不退款，普通退款由赛事决定；不要把这理解成“点撤回就退钱”，也不要写成“任何情况绝不退款”。FilmFreeway撤回说明

先留好原规则、付款和往来记录，写清你要撤回哪个单元、哪个版本，是否已接受展映，以及分别请求什么。已授权内容能否变更，需要读原条款和取得相应答复；删除平台项目不能代替解除许可。具体许可问题可回看首映与授权指南。

两封可改写的询问信

以下为编辑示例，不是平台官方模板，也不会由本站自动发送。替换方括号，删去与你无关的句子；只附必要的记录。

主题：[届次／单元]《[片名]》提交记录确认

您好，我于[时间、时区]通过[官方渠道]提交《[片名]》，报名姓名[姓名]，提交编号[有则填写]。目前我能找到[确认页／付款记录／状态]，但未确认[具体缺项]。请问该次报名是否已完整受理，还需要哪些步骤？如需核对支付，可提供交易编号[必要部分]，不含支付凭据或验证码。谢谢。

主题：[提交编号]《[片名]》补件／审片版本确认

您好，原提交版本为[版本、时长]。按[通知日期／要求]，我拟补交[材料]／申请以[新版本、时长]替换；变化为[具体内容，是否影响字幕、AI说明、素材权限]。请确认接收方式、截止及所用时区，以及该阶段是否允许替换、评审将采用哪个版本。若不允许，我会按原要求处理，不自行推定新版已被接受。谢谢。

发出后，把“已发送”记成一个动作，把“对方确认接收”记成另一个动作。最后检查自己的跟进记录：对象与版本明确，状态有证据，下一步有人负责，期限带时区，未知项仍然可见。

原始来源与核对范围

2026-10-27核对公开资料。本文是按官方帮助整理的流程指南，没有登录创作者账号、实际付费投稿或获得真实受理／换片回执；页面与规则可能更新。链接证明上文的具体事实，不要求你跳转后才能完成跟进记录。

• FilmFreeway：处理状态与评审状态
• FilmFreeway：替换项目视频
• FilmFreeway：通知日期与查询
• FilmFreeway：撤回投稿
• Festhome：投稿、修改与通知FAQ
• 京都AI映画祭：报名后确认说明：页面例子只说明受理查询，不据此确认某届资格。
• SVAiFF韩国2026：确认审片、换片与后续材料：具体流程差异，不代表其他赛事做法。